Suntuubi-palvelussa käytetään evästeitä. Palvelua käyttämällä hyväksyt evästeiden käytön. Lue lisää. OK

Ohjeet kohdevastaavalle


  

Avustuskohteet ovat yhdistyksen avustuskohteita, eivät kohdevastaavan henkilökohtaisia avustuskohteita.

Kohdevastaavan on oltava yhdistyksen jäsen.

 

 

Kohdevastaavalta odotetaan


  • jatkuvaa yhteydenpitoa kohteeseensa, vaikka siellä ei jatkuvasti käytäisikään (jos yhteydenpito lakkaa, kohde lakkautetaan)
  • neuvottelutaitoa
  • kulttuurin kunnioitusta
  • tiukan linjan pitämistä ja joustavuutta tarvittaessa
  • vastuullisuutta tiedottamisessa
  • avoimuutta ja rehellisyyttä
  • suunnitelmallisuutta (toiminnan ja rahoituksen suunnittelu ennen projektien käynnistämistä)
  • perustietoa projektin suunnittelusta ja asioiden kirjaamisesta (apua annetaan, jos kohdevastaava sitä pyytää!)
  • perustietoa yhdistystoimintaa ja kirjanpitoa säätelevistä laeista (apua annetaan, jos kohdevastaava sitä pyytää!).

 

 

Uusi kohde (tai vanha, ei vielä virallisesti hyväksytty kohde)

 

Kohdevastaava tekee uudesta kohteesta kirjallisen esityksen hallitukselle. Hänellä on oltava ainakin alustava sopimus kohteen työntekijöiden / johtajan / muun vastaavan tahon kanssa.

 

Hakemuksesta on selvittävä

  • yleistiedot kohteesta: lasten lukumäärä, hoitajien määrä, paikan kunto yms.
  • yhdessä kohteen työntekijöiden / johtajan / muun vastaavan tahon kanssa hahmotellut suunnitelmat avun tarpeesta ja kohteen omista toiveista
  • tapa, jolla kohteeseen ollaan yhteydessä.

 

 

Hyväksytty kohde

 

Kohdevastaava

  • laatii hallitukselle kohdettaan koskevan kirjallisen kuvauksen ja tarvelistan sekä ilmoittaa mahdolliset postitusyhteystiedot, jos ne saa julkaista
  • päivittää em. kuvauksen ja tarvelistan neljännesvuosittain (tai useammin, jos itse katsoo päivittämisen tarpeelliseksi tai jos hallitus pyytää päivittämistä)
  • tiedottaa kohteestaan kirjallisesti neljännesvuosittain (tai useammin, jos itse katsoo tiedottamisen tarpeelliseksi tai jos hallitus pyytää tiedottamaan) – tiedonanto on toimintakertomus kolmelta edelliseltä kuukaudelta, ja se sisältää tiedot siitä, miten kohteeseen on pidetty yhteyttä (mahdolliset käynnit ja muu yhteydenpito) ja miten kohdetta on autettu
  • tekee yhteistyötä kohteensa kanssa: tavoitteena on tehdä hyödyllisiä projekteja (esim. remontti, vaate-/vaippakeräyksiä) sekä kehittää kohdetta jatkuvasti
  • hankkii itselleen sijaisen, jos ei itse pysty toimimaan, tai ainakin pyytää apua ja delegoi tehtäviään
  • vastaa lähetysten/avustusten tarpeellisuudesta ja perillemenosta
  • suunnittelee avustusmatkan aikatauluineen etukäteen (ei vasta paikan päällä!)
  • auttaa avustusmatkojen suunnittelussa, vaikka ei itse niille osallistuisikaan
  • pitää kohteen yhteystiedot ajan tasalla
  • varmistaa kohteesta, että kohteessa saa valokuvata ja videokuvata, ja varmistaa, että kohde ymmärtää, että kuvia käytetään yhdistyksen kotisivulla.


 

Lakkautettava kohde

 

  • on kohde, jonka kohdevastaava ei täytä hallituksen ehtoja
  • on kohde, jonka kanssa yhteistyö ei yrityksistä huolimatta toimi
  • on kohde, jossa yhdistyksen apua ei enää tarvita
  • on kohde, joka lamautuu jollakin muulla tavalla.

©2017 Hylätyt Lapset ry :: hyväntekeväisyys - avustus - yhdistys - suntuubi.com